無聲叫號系統(tǒng)解決方案是在傳統(tǒng)排隊叫號系統(tǒng)的基礎上,取消聲音叫號,用短信實時提醒和電話語音提醒的綜合形式,通知辦事人員前往具體辦事窗口。這種安靜有序的排隊叫號方式,一定程度上緩解了辦事人員在嘈雜的聲音里等待所產生的焦慮感,提高了政務大廳的辦事效率。
1、辦事人員通過政務大廳排隊主機輸入手機號等方式取得排隊號碼;(也可在官方平臺實名預約排隊號碼)
2、用身份證或者手機號在自助取號機拿到紙質號碼,在等候區(qū)休息等待;
3、當前面還有3人(系統(tǒng)可設置)等候時,系統(tǒng)會自動發(fā)手機短信到辦事人員手機上,提醒辦事人員注意顯示屏叫號信息,
4、當窗口叫到該號碼時系統(tǒng)會自動發(fā)信息到辦事人員手機請TA到幾號窗口辦理業(yè)務,同時窗口顯示屏和綜合顯示屏播放當前叫號信息
5、客戶在規(guī)定時間內未能到達指定窗口辦理業(yè)務,系統(tǒng)會自動撥打電話告知客戶,電話告知內容需甲方來定(建議:由于電話告知市民之前,窗口已經為這位顧客預留了時間,所以電話是告訴ta,窗口已經叫過你的號碼了,需要重新取號排隊)
無聲叫號系統(tǒng),通常與微信預約系統(tǒng)同時上線實施。網上平臺預約時間段也是解決網點排隊擁擠的有效分流方法。
深圳市永泰新欣科技有限公司成立于2006年,一直致力于窗口服務行業(yè)的專用設備和解決方案的研發(fā)、生產、銷售和服務。主營產品:排隊后臺系統(tǒng)為基礎,融入智能3D引導模塊、智能查詢模塊、微信預約、文件管理模塊、人臉識別等,通過互聯(lián)網實現(xiàn)對服務大廳內辦事各節(jié)點精細化管理,并持續(xù)優(yōu)化。